Rendezvényekért felelős kommunikációs csoportvezető-helyettes

Rendezvényekért felelős kommunikációs csoportvezető-helyettes

A Tempus Közalapítvány kommunikációs egysége munkatársat keres csoportvezető-helyettesi munkakörbe, 1 éves határozott idejű munkaviszonyra (hosszabbítási lehetőséggel).

Az új csoportvezető-helyettes fő feladata a Tempus Közalapítvány rendezvényeivel kapcsolatos feladatok összefogása és a rendezvényszervezéssel foglalkozó 6 fős csapat munkájának irányítása.

A Tempus Közalapítványnál mintegy 150 eseményt szervezünk évente, ezek között vannak konzultációk, tájékoztató napok, szemináriumok, műhelyek, képzések, többszáz fős konferenciák, nemzetközi rendezvények egyaránt.

Feladatok:

  • a rendezvényszervezéssel foglalkozó 6 fős csapat irányítása,
  • szakmai támogatás és iránymutatás a munkatársak munkájához,
  • a rendezvények tervezése, ütemezése, a szervezési feladatok elosztása, nyomon követése,
  • a munkafolyamatok racionalizálása, a hatékony feladatvégzés támogatása,
  • szoros együttműködés biztosítása a szervezet más egységeivel, illetve a külső partnerekkel,
  • a rendezvényszervezéssel kapcsolatos adminisztratív kötelezettségek ellátásának felügyelete,
  • a kiemelt rendezvények megszervezésének közvetlen irányítása,
  • programterv összeállítása, javaslatok a rendezvények tartalmi és formai elemeire,
  • a több szervezeti egységet és/vagy külső partnereket érintő rendezvények esetében a folyamatok összehangolása, rendszeres egyeztetések megszervezése,
  • megfelelő protokoll biztosítása,
  • gondoskodás a rendezvények meghirdetéséről,
  • éves munkaterv és költségvetési terv készítése,
  • az összhang biztosítása a rendezvények és a Tempus Közalapítvány egyéb kommunikációs tevékenységei között,
  • a rendelkezésre álló pénzügyi keretek felhasználásának nyomon követése,
  • statisztikák és beszámolók elkészítése,
  • esetenként facilitátori vagy moderátori szerep ellátása.

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség,
  • rendezvényszervezés területén szerzett, legalább 5 éves munkatapasztalat,
  • biztos angol nyelvtudás (szóban és írásban is),
  • jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
  • gyakorlatias hozzáállás,
  • türelem,
  • nagyfokú precizitás,
  • kreativitás,
  • önállóság,
  • interkulturális érzékenység.

Előnyt jelent:

  • nonprofit területen vagy az oktatás szereplőivel való kommunikációban szerzett tapasztalat,
  • nemzetközi vagy interkulturális közegben szerzett tapasztalat.

Jelentkezés: magyar és angol nyelvű Europass önéletrajzzal, valamint motivációs levéllel, a fizetési igény megjelölésével legkésőbb 2018. január 5-ig.

http://www.tka.hu/allas