Tájékoztató nap a 2015-ben és 2016-ban támogatást nyert Erasmus+ stratégiai partnerségi projektek koordinátorai számára

A rendezvény célja, hogy a projektek képviselői megismerjék a projektek időközi beszámolásához és a projektek lezárásához kapcsolódó legfontosabb tudnivalókat. A rendezvény során lehetőség nyílik a projektkoordinátorok közötti tapasztalatcserére is.

Időpont: 2017.06.29. 10:00-16:00
Helyszín: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. 6. emelet - Brüsszel terem

A tájékoztató nap főbb tématerületei:

• A beszámolás folyamata
• A beszámolásra szolgáló Mobility Tool+ eszköz tartalmi és pénzügyi kitöltése
• A projektek disszeminációs tevékenységét segítő tudnivalók
• A projektek hatását értékelő eszköz használata
• Tapasztalatcsere a projektek menedzsmentjét érintő kérdésekről a záró és a folyamatban lévő projektek koordinátorai között

Program:

09:30 – 10:00 Regisztráció

10:00 – 10:10 Megnyitó

10:10 – 10:30 Beszámolás folyamata részletesen

10:30 – 11:15 Mobility Tool+ beszámoló felület / a záróbeszámoló lkészítésének tartalmi szempontjai

11:15 – 11:30 szünet

11:30 – 12:15 Pénzügyi előadás

12:15 – 12:45 A beküldött és felmerült kérdések

12:45 – 13:30 Ebédszünet

13:30 – 13:45 Előadás az Erasmus+ Project Results Platformról

13:45 – 14:15 Impact Assessement Tool: előadás és gyakorlat

14:15 – 15:00 Tudásmegosztás csoportonként

Az alábbiakban találják azoknak a dokumentumoknak a linkjét is, amelyek a beszámoláshoz kapcsolódó teendőkben nyújtanak iránymutatást. Kérjük, alaposan tanulmányozzák át ezeket:

• A záróbeszámolók értékelése során alkalmazott szempontsor
• Mobility Tool+ technikai útmutató, MT+ útmutató a részbeszámolók kezeléséhez
• Film a Mobility Tool+ használatáról (angol nyelvű)
• A projektmenedzsment kézikönyv azon részei, amelyek a beszámolási és a projektzárási folyamatokat érintik

Kérjük továbbá, hogy a nemzeti irodával kötött támogatási szerződést is olvassák el újra, különösképpen a 3. számú mellékletet tekintsék át tüzetesen.

A rendezvény tartalmas és sikeres lebonyolítása érdekében, kérjük, hogy előzetesen küldjék el nekünk, melyek azok a pénzügyi menedzsmentet, tartalmi lebonyolítást és informatikai eszközök használatát érintő témák, amelyekről mindenképpen hallani szeretnének. Kérjük, hogy a projektben részt vevő munkatársakat, és projektpartnereket is bevonva állítsák össze azokat a kérdéseket, amelyekkel kapcsolatban információkat várnak a nemzeti irodától. A kérdőívet a következő linken érhetik el. Kérdéseiket legkésőbb június 21-ig küldhetik el nekünk.

A rendezvény során csoportos munkák is várhatók, amelyekhez aktív és nyitott közreműködésüket kérjük.

A rendezvényen való részvétel díjtalan, de regisztrációhoz kötött. Kérjük, legkésőbb 2017. június 21-ig regisztráljanak.
Szervezetenként 2 főre számítunk, érdemes egy pénzügyes és egy tartalmi felelős részvételével megjelenni.
E-mailen küldött jelentkezéseket nem tudunk elfogadni!

A közös rendezvényt követően van lehetőség a szektorális kérdések megvitatására az adott szakmai kapcsolattartókkal, valamint tapasztalatcserére a többi projektkoordinátorral.

A rendezvénnyel kapcsolatban felmerülő kérdésével, kérem, forduljon a szakmai kapcsolattartójához az 1/237-1300 telefonszámon.

A rendezvényen ellátást nem tudunk biztosítani.

Megjelenésére feltétlenül számítunk!

Utolsó módosítás: 2017.07.18.