Rendezvényekért felelős kommunikációs egységvezető-helyettest keresünk
Kommunikációs egységünkbe egységvezető-helyettest keresünk, határozatlan idejű munkaviszonyra.Az új egységvezető-helyettes fő feladata a Tempus Közalapítvány rendezvényeivel kapcsolatos feladatok összefogása és a rendezvényszervezéssel foglalkozó csapat munkájának irányítása.
A Tempus Közalapítványnál mintegy 170 eseményt szervezünk évente, ezek között vannak konzultációk, tájékoztató napok, szemináriumok, műhelyek, képzések, többszáz fős konferenciák, nemzetközi rendezvények egyaránt.
Várjuk jelentkezését, ha az alábbiakkal szívesen foglalkozna:
- a rendezvényszervezéssel foglalkozó 6-7 fős csapat irányítása:
- szakmai támogatás és iránymutatás a munkatársak munkájához,
- a rendezvények tervezése, ütemezése, a szervezési feladatok elosztása, nyomon követése,
- a munkafolyamatok racionalizálása, a hatékony feladatvégzés támogatása,
- szoros együttműködés biztosítása a szervezet más egységeivel, illetve a külső partnerekkel,
- a rendezvényszervezéssel kapcsolatos adminisztratív kötelezettségek ellátásának felügyelete,
- a kiemelt rendezvények megszervezésének közvetlen irányítása:
- programterv összeállítása, javaslatok a rendezvények tartalmi és formai elemeire,
- a több szervezeti egységet és/vagy külső partnereket érintő rendezvények esetében a folyamatok összehangolása, rendszeres egyeztetések megszervezése,
- megfelelő protokoll biztosítása,
- gondoskodás a rendezvények meghirdetéséről,
- éves munkaterv és költségvetési terv készítése,
- a rendelkezésre álló pénzügyi keretek felhasználásának nyomon követése,
- statisztikák és beszámolók elkészítése,
- szoros együttműködés a kommunikáció más területeiért felelős munkatársakkal, az összhang biztosítása a rendezvények és a Tempus Közalapítvány egyéb kommunikációs tevékenységei között,
- esetenként facilitátori vagy moderátori szerep ellátása.
Önt keressük, ha:
- felsőfokú végzettségű,
- legalább 5 éves releváns munkatapasztalattal rendelkezik,
- biztos az angol nyelvtudása (szóban és írásban is),
- jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készséggel rendelkezik,
- gyakorlatias hozzáállású,
- türelmes,
- nagyfokú precizitás jellemzi,
- kreatív,
- önálló,
- interkulturálisan érzékeny.
Előnyt jelent:
- nonprofit területen vagy az oktatás szereplőivel való kommunikációban szerzett tapasztalat,
- nemzetközi vagy interkulturális közegben szerzett tapasztalat.
Jó nálunk dolgozni, mert:
- Hosszú távon számítunk a munkatársainkra
- Értelmes és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk
- Biztos, korrekt jövedelmet biztosítunk
- A betanulást minden kollégánk segíti
- Nagyon szeretünk csapatban dolgozni, de az önálló munkára is van lehetőség
- A megoldandó feladatokra kihívásként tekintünk
- A kollégáink megbízhatóak és felelősségteljesek
- Fejlődést, tanulást támogató a kultúránk
- Minőségi belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk
Jelentkezés: magyar és angol nyelvű Europass önéletrajzzal, valamint motivációs levéllel, a fizetési igény megjelölésével legkésőbb 2019. február 15-ig.
A beérkező jelentkezéseket folyamatosan értékeljük.
Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)
TEMPUS KÖZALAPÍTVÁNY 1077 BUDAPEST, KÉTHLY ANNA TÉR 1. • TELEFON: (+36 1) 237-1300 • INFÓVONAL: (+36 1) 237-1320
E-MAIL: INFO{KUKAC}TPF.HU