Igazgatósági asszisztens

Erasmus+ programirodánkba igazgatósági asszisztenst keresünk

A pozíció teljes munkaidős állásban, a munka törvénykönyve szerint, határozatlan idejű munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest, VII. kerület
Az állás betölthető: Megegyezés szerint, akár azonnal.

Várjuk jelentkezését, ha az alábbiakkal szívesen foglalkozna:

Igazgatóság belső munkaszervezését támogató feladatok:

  • munkatervek, jelentések, beszámolók elkészítésének adminisztratív támogatása,
  • az igazgatóság által kezelt programokat, illetve a szervezetet érintő külső és belső ellenőrzésekkel, auditokkal, egyéb látogatásokkal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása,
  • ellenőrzési megállapítások, intézkedési tervek nyilvántartása, teljesítésének nyomonkövetése,
  • egyéb – a programok és a szervezeti egység egészét érintő – ügyviteli feladatok elvégzése, a programigazgató munkájának támogatása.

Általános adminisztrációs feladatok:

  • beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, szkennelés, postázás,
  • adatbázisok és nyilvántartások kezelése,
  • dokumentáció és adminisztráció kézben tartása,
  • emlékeztetők készítése.

Pozícióhoz tartozó elvárások:

  • titkársági, irodavezetői, vezető munkáját segítő munkakörben szerzett tapasztalat,
  • legalább középfokú végzettség,
  • alapfokú angol nyelvtudás,
  • MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) használatában gyakorlat, kiemelkedő táblázatkezelési ismeretek,
  • affinitás az informatikai alkalmazások, adatbázisok használata iránt,
  • megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés,
  • monotónia tűrés, precizitás,
  • problémamegoldó gondolkodásmód.

Jó nálunk dolgozni, mert:

  • Értelmes és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk.
  • Biztos, korrekt jövedelmet biztosítunk.
  • A betanulást minden kollégánk segíti.
  • A kollégáink megbízhatóak és felelősségteljesek.
  • Fejlődést, tanulást támogató a kultúránk.
  • Minőségi belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk.

Önéletrajzát és a bérigényt tartalmazó motivációs levelét folyamatosan várjuk.


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.