Igazgatósági asszisztens

Erasmus+ programirodánkba igazgatósági asszisztenst keresünk

A pozíció teljes munkaidős állásban, a munka törvénykönyve szerint, határozatlan idejű munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest, VII. kerület
Az állás betölthető: Megegyezés szerint, akár azonnal.

Várjuk jelentkezését, ha az alábbiakkal szívesen foglalkozna:

Igazgatóság belső munkaszervezését támogató feladatok:

• munkatervek, jelentések, beszámolók elkészítésének adminisztratív támogatása,
• az igazgatóság által kezelt programokat, illetve a szervezetet érintő külső és belső ellenőrzésekkel, auditokkal, egyéb látogatásokkal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása,
• ellenőrzési megállapítások, intézkedési tervek nyilvántartása, teljesítésének nyomonkövetése,
• egyéb – a programok és a szervezeti egység egészét érintő – ügyviteli feladatok elvégzése, a programigazgató munkájának támogatása.

Általános adminisztrációs feladatok:

• beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, szkennelés, postázás,
• adatbázisok és nyilvántartások kezelése,
• dokumentáció és adminisztráció kézben tartása,
• emlékeztetők készítése.

Pozícióhoz tartozó elvárások:

• titkársági, irodavezetői, vezető munkáját segítő munkakörben szerzett tapasztalat,
• legalább középfokú végzettség,
• alapfokú angol nyelvtudás,
• MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) használatában gyakorlat, kiemelkedő táblázatkezelési ismeretek,
• affinitás az informatikai alkalmazások, adatbázisok használata iránt,
• megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés,
• monotónia tűrés, precizitás,
• problémamegoldó gondolkodásmód.

Jó nálunk dolgozni, mert:

• Értelmes és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk.
• Biztos, korrekt jövedelmet biztosítunk.
• A betanulást minden kollégánk segíti.
• A kollégáink megbízhatóak és felelősségteljesek.
• Fejlődést, tanulást támogató a kultúránk.
• Minőségi belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk.

Önéletrajzát és a bérigényt tartalmazó motivációs levelét folyamatosan várjuk.

Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)