Vezetői asszisztens (Erasmus+ És Felsőoktatási Nemzetköziesítési Igazgatóságra)
A Tempus Közalapítvány vezetői asszisztens pozícióba keres azonnali kezdéssel új munkatársat, határozatlan idejű munkaszerződéssel, teljes munkaidőben.A munkavégzés helye: Budapest VII. kerület
Várjuk jelentkezését, ha szívesen végezné az alábbi feladatokat:
Igazgatóság belső munkaszervezését támogató feladatok:
- munkatervek, jelentések, beszámolók elkészítésének adminisztratív támogatása;
- az igazgatóság által kezelt programokkal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, beleértve a külső és belső ellenőrzéseket, auditokat, valamint egyéb, látogatásokkal kapcsolatos teendőket;
- ellenőrzési megállapítások és intézkedési tervek nyilvántartása, azok teljesítésének nyomon követése;
- egyéb, a programokat és a szervezeti egység működését érintő adminisztratív feladatok ellátása, a programigazgató munkájának támogatása.
Általános adminisztrációs feladatok:
- beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, dokumentumok szkennelése és postázása;
- adatbázisok és nyilvántartások kezelése;
- dokumentáció és adminisztráció kézben tartása;
- emlékeztetők készítése.
Elvárások:
- titkársági, irodavezetői vagy vezető munkáját segítő munkakörben szerzett tapasztalat;
- legalább középfokú végzettség;
- alapfokú angol nyelvtudás;
- MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) magas szintű használata, kiemelkedő táblázatkezelési ismeretek;
- affinitás az informatikai alkalmazások és adatbázisok használatára;
- megbízhatóság és felelősségteljes munkavégzés;
- kiváló precizitás, monotóniatűrés, valamint problémamegoldó gondolkodásmód.
Jó nálunk dolgozni, mert:
- értékteremtő és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk;
- küldetésünk a fejlődés és a tanulás támogatása;
- támogató, fejlődést és tanulást ösztönző munkakörnyezetben dolgozunk;
- a betanulást minden kollégánk segíti;
- modern belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk;
- a próbaidőt követően home office lehetőséggel támogatjuk a munka és magánélet közti egyensúly fenntartását;
- rugalmas cafeteria rendszert kínálunk.
Amennyiben szívesen csatlakozna csapatunkhoz, kérjük, küldje el bruttó fizetési igénnyel ellátott részletes szakmai önéletrajzát és magyar nyelvű motivációs levelét.
A jelentkezéseket 2025.02.28-ig várjuk.
Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)