Vezetői asszisztens (Erasmus+ És Felsőoktatási Nemzetköziesítési Igazgatóságra)

A Tempus Közalapítvány vezetői asszisztens pozícióba keres azonnali kezdéssel új munkatársat, határozatlan idejű munkaszerződéssel, teljes munkaidőben.

A munkavégzés helye: Budapest VII. kerület

Várjuk jelentkezését, ha szívesen végezné az alábbi feladatokat:

Igazgatóság belső munkaszervezését támogató feladatok:

  • munkatervek, jelentések, beszámolók elkészítésének adminisztratív támogatása;
  • az igazgatóság által kezelt programokkal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, beleértve a külső és belső ellenőrzéseket, auditokat, valamint egyéb, látogatásokkal kapcsolatos teendőket;
  • ellenőrzési megállapítások és intézkedési tervek nyilvántartása, azok teljesítésének nyomon követése;
  • egyéb, a programokat és a szervezeti egység működését érintő adminisztratív feladatok ellátása, a programigazgató munkájának támogatása.

Általános adminisztrációs feladatok:

  • beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, dokumentumok szkennelése és postázása;
  • adatbázisok és nyilvántartások kezelése;
  • dokumentáció és adminisztráció kézben tartása;
  • emlékeztetők készítése.

Elvárások:

  • titkársági, irodavezetői vagy vezető munkáját segítő munkakörben szerzett tapasztalat;
  • legalább középfokú végzettség;
  • alapfokú angol nyelvtudás;
  • MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) magas szintű használata, kiemelkedő táblázatkezelési ismeretek;
  • affinitás az informatikai alkalmazások és adatbázisok használatára;
  • megbízhatóság és felelősségteljes munkavégzés;
  • kiváló precizitás, monotóniatűrés, valamint problémamegoldó gondolkodásmód.

Jó nálunk dolgozni, mert:

  • értékteremtő és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk;
  • küldetésünk a fejlődés és a tanulás támogatása;
  • támogató, fejlődést és tanulást ösztönző munkakörnyezetben dolgozunk;
  • a betanulást minden kollégánk segíti;
  • modern belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk;
  • a próbaidőt követően home office lehetőséggel támogatjuk a munka és magánélet közti egyensúly fenntartását;
  • rugalmas cafeteria rendszert kínálunk.

Amennyiben szívesen csatlakozna csapatunkhoz, kérjük, küldje el bruttó fizetési igénnyel ellátott részletes szakmai önéletrajzát és magyar nyelvű motivációs levelét.

A jelentkezéseket 2025.02.28-ig várjuk.


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)