Rendezvényszervező
A Tempus Közalapítvány munkatársat keres azonnali kezdéssel rendezvényszervező munkakörbe.A pozíció heti 40 órás, határozott idejű munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest, VII. kerület
A pozíció betöltése: akár azonnal
Feladatok:
- tájékoztató napok, szemináriumok, képzések, konferenciák, nemzetközi rendezvények tervezése, előkészítése, szervezése, teljes körű lebonyolítása online és offline formában
- rendezvénykoncepciók kidolgozása
- ajánlatok bekérése, költségkalkulációk, elszámolások készítése
- helyszínfoglalás, vendéglátás, technikai eszközök biztosítása, stb.
- a rendezvények tartalmi előkészítésében való részvétel
- regisztrációk kezelése
- esetenként az előadókkal való kapcsolattartás
- a rendezvényekkel kapcsolatos adminisztráció (jóváhagyások, engedélyek beszerzése)
- új rendezvényhelyszínek felkutatása, helyszínbejárás
- közreműködés statisztikák, kimutatások, jelentések elkészítésében
- meghívók, tájékoztató anyagok készítése
- ad hoc kommunikációs feladatok
Elvárások:
- felsőfokú végzettség;
- kiváló szervezőkészség, gyakorlatias hozzáállás, az események részleteire való odafigyelés
- fejlett digitális készség;
- önálló munkavégzésre való képesség, időnyomás alatt is;
- pontosság;
- középfokú angol nyelvtudás (szóban és írásban is B2-es szintű)
- jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség.
Előnyt jelent:
- hasonló területen szerzett korábbi tapasztalat;
- rendezvények szervezésében való jártasság;
- az oktatás-képzés szereplőivel (pl. tanárok, diákok, intézményvezetők) való kommunikációban szerzett tapasztalat;
- felsőfokú angol nyelvtudás (szóban és írásban is C1-es szintű).
Jó nálunk dolgozni, mert:
- hosszú távon számítunk munkatársainkra,
- értelmes és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk,
- biztos, korrekt jövedelmet biztosítunk,
- a betanulást minden kollégánk segíti,
- nagyon szeretünk csapatban dolgozni, de az önálló munkára is lehetőség van,
- a megoldandó feladatokra kihívásként tekintünk,
- a kollégáink megbízhatóak és felelősségteljesek,
- fejlődést és tanulást támogató a kultúránk,
- minőségi belvárosi irodatérben, jó munkaeszközökkel dolgozunk.
Ha magadra ismertél és szeretnél egy interkulturális környezetben értéket teremteni, akkor jelentkezz magyar és angol nyelvű Europass önéletrajzoddal és motivációs leveleddel 2024. november 17-ig. Kérjük, a motivációs leveledben jelöld meg bruttó bérigényedet is.
A beérkező pályázatokat folyamatosan dolgozzuk fel.
Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)