Rendezvényszervező

A Tempus Közalapítvány munkatársat keres azonnali kezdéssel rendezvényszervező munkakörbe.

A pozíció heti 40 órás, határozott idejű munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest, VII. kerület
A pozíció betöltése: akár azonnal

Feladatok:

  • tájékoztató napok, szemináriumok, képzések, konferenciák, nemzetközi rendezvények tervezése, előkészítése, szervezése, teljes körű lebonyolítása online és offline formában
    • rendezvénykoncepciók kidolgozása
    • ajánlatok bekérése, költségkalkulációk, elszámolások készítése
    • helyszínfoglalás, vendéglátás, technikai eszközök biztosítása, stb.
    • a rendezvények tartalmi előkészítésében való részvétel
    • regisztrációk kezelése
    • esetenként az előadókkal való kapcsolattartás
    • a rendezvényekkel kapcsolatos adminisztráció (jóváhagyások, engedélyek beszerzése)
    • új rendezvényhelyszínek felkutatása, helyszínbejárás
    • közreműködés statisztikák, kimutatások, jelentések elkészítésében
  • meghívók, tájékoztató anyagok készítése
  • ad hoc kommunikációs feladatok

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség;
  • kiváló szervezőkészség, gyakorlatias hozzáállás, az események részleteire való odafigyelés
  • fejlett digitális készség;
  • önálló munkavégzésre való képesség, időnyomás alatt is;
  • pontosság;
  • középfokú angol nyelvtudás (szóban és írásban is B2-es szintű)
  • jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség.

Előnyt jelent:

  • hasonló területen szerzett korábbi tapasztalat;
  • rendezvények szervezésében való jártasság;
  • az oktatás-képzés szereplőivel (pl. tanárok, diákok, intézményvezetők) való kommunikációban szerzett tapasztalat;
  • felsőfokú angol nyelvtudás (szóban és írásban is C1-es szintű).

Jó nálunk dolgozni, mert:

  • hosszú távon számítunk munkatársainkra,
  • értelmes és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk,
  • biztos, korrekt jövedelmet biztosítunk,
  • a betanulást minden kollégánk segíti,
  • nagyon szeretünk csapatban dolgozni, de az önálló munkára is lehetőség van,
  • a megoldandó feladatokra kihívásként tekintünk,
  • a kollégáink megbízhatóak és felelősségteljesek,
  • fejlődést és tanulást támogató a kultúránk,
  • minőségi belvárosi irodatérben, jó munkaeszközökkel dolgozunk.

Ha magadra ismertél és szeretnél egy interkulturális környezetben értéket teremteni, akkor jelentkezz magyar és angol nyelvű Europass önéletrajzoddal és motivációs leveleddel 2024. november 17-ig. Kérjük, a motivációs leveledben jelöld meg bruttó bérigényedet is.

A beérkező pályázatokat folyamatosan dolgozzuk fel. 


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)