Irattáros, iratkezelési munkatárs

A Tempus Közalapítvány Iratkezelési és üzemeltetési csoportja Irattáros, iratkezelési munkatárs munkakörbe keresi új kollégáját.

A pozíció teljes vagy részmunkaidős (heti 40 vagy 30 óra), határozatlan idejű munkaszerződéssel (3 hónap próbaidővel) tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest VII. kerület
A pozíció betöltése: 2025 február.

Legfontosabb feladatok:

  • A szervezet központi irattárában található iratok rendszerezése, közreműködés elektronikus és papíralapú iratok irattári átvételében, illetve selejtezésében
  • Iratkölcsönzések intézése
  • Közreműködés az iratkezelési terület egyéb adminisztrációs feladatainak elvégzésében
  • Közreműködés iratkezelési folyamatok ellenőrzésében az iratok teljes életciklusára vonatkozóan

Elvárt ismeretek, készségek:

  • Legalább egy (bármely) iratkezelési szoftver vagy adatbázis-kezelő szoftver magasszintű ismerete
  • Pontos, precíz, megbízható munkavégzés
  • Monotonitástűrés
  • Rendszerben történő gondolkodás
  • Önállóság
  • Csapatban történő együttműködés
  • Az iratkezelés vagy metaadat-menedzsment területén szerzett minimálisan 1 év munkatapasztalat

Előnyt jelent:

  • Közszférában szerzett több évnyi iratkezelési tapasztalat
  • Iratkezelési szakirányú képesítés vagy informatikus könyvtáros végzettség

Amit mi kínálunk:

  • ⁠Határozatlan idejű munkaviszony, hosszútávú lehetőség
  • Munkavégzés hétfőtől-péntekig, heti 5 napon, teljes vagy részmunkaidőben
  • Minőségi belvárosi irodatérben, jó munkaeszközökkel dolgozunk
  • Szakmai fejlődési, tanulási lehetőség
  • Stabil céges háttér
  • Támogató csapat
  • Munkába járási támogatás
  • Béren kívüli juttatások (pl. cafeteria)
  • Részleges otthoni munkavégzés lehetősége (próbaidőt követően)

Jelentkezni fényképes önéletrajzzal, motivációs levéllel és fizetési igény megjelölésével lehet 2025.01.16.-ig.

A beérkező jelentkezések elbírálása - az ünnepekre való tekintettel - a szokásosnál több időt is igénybe vehet.
Megértését köszönjük!


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)