Beszámoló felkészítő nap és tapasztalatcsere a 2017-ben támogatást nyert Erasmus+ stratégiai partnerségi projektek részére

A Tempus Közalapítvány ezúton meghívja Önt a 2017-ben támogatást nyert Erasmus+ stratégiai partnerségek projektek koordinátorai számára szervezett tájékoztató napjára. A rendezvény kettős célja, hogy a projektek képviselői részletes tájékoztatást és segítséget kapjanak a projekt futamideje alatt kötelezően benyújtandó beszámolók elkészítésével és benyújtásával, illetve az együttműködések további lebonyolításával, az esetleg felmerült nehézségek megoldásával kapcsolatban.

Időpont: 2018.06.19. 10:00-16:00
Helyszín: Tempus Közalapítvány (1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. 6. emelet - Brüsszel terem)

A tájékoztató nap főbb tématerületei:

• Tapasztalatcsere a projektek koordinátorai / pénzügyes munkatársai között a projektek szakmai és pénzügyi menedzsmentje kapcsán.
• A beszámolásra szolgáló Mobility Tool+ eszköz tartalmi részeinek kitöltése
• Pénzügyi tudnivalók a folyamatban lévő projektekhez kapcsolódóan
• A projektek disszeminációs tevékenységét segítő tudnivalók

Alapvető dokumentumok és honlapok a projektek megvalósításának szakaszában: 

Az alábbiakban találják azoknak a dokumentumoknak a linkjét is, amelyek a beszámoláshoz kapcsolódó teendőkben nyújtanak iránymutatást. Kérjük, alaposan tanulmányozzák át ezeket: 

• A záróbeszámolók értékelése során alkalmazott szempontsor, amely az előrehaladási jelentés és az időközi beszámoló elkészítéséhez is segítségül szolgálhat.
• Mobility Tool+ technikai útmutató
• Erasmus + Disszeminációs Platform Technikai Útmutató
• Film a Mobility Tool+ használatáról (angol nyelvű)
• A projektmenedzsment kézikönyv azon részei, amelyek a projektmegvalósítás illetve a beszámolás folyamatait érintik

Felnőtt tanulás

Felsőoktatás

Köznevelés

Szakképzés 

Felkészülés a rendezvényre:

A rendezvény előtt, kérjük, gondolják át, hogy az eddigi munka során mi valósult meg, milyen feladatok vannak még hátra. Ezen kérdéskörök összegyűjtésébe érdemes lehet bevonni a projektben részvevő kollégákat is, ezért javasoljuk, hogy üljenek össze a rendezvény előtt azokkal a munkatársaikkal, akik részt vesznek a megvalósításban (pénzügyes, PR-es, tréner stb.).

A projekt megvalósításának időszakában két dokumentum jelöli ki a közös munka alapvető kereteit. Az egyik a projektmenedzsment kézikönyv, amelyet célszerű a rendezvényre kinyomtatva elhozni, illetve kérjük, hogy a nemzeti irodával kötött támogatási szerződést is olvassák el újra, különösképpen a 3. számú mellékletet tekintsék át tüzetesen.

A rendezvény során interaktív feladatok és csoportos munkák is várhatók, amelyeknek célja, hogy a projektek menedzselése során eddig összegyűlt tudást és a tapasztalatok megosztását segítsük az egyes projektcsapatok között. 

Tervezett program:

10:00-10:10	Megnyitó
10:10-12:20	Tapasztalatcsere a projektek koordinátorai / pénzügyes munkatársai között a projektek szakmai és pénzügyi menedzsmentje kapcsán
12:20-13:00	Ebédszünet
13:00-13:20	A beszámolás folyamata az Erasmus+ stratégiai partnerségek pályázati formában
13:20-14:00	A Mobility Tool+ beszámoló felület használata
14:00-14:15	Kávészünet
14:15-14:45	A projektek pénzügyei
14:45-15:15	Kérdések
15:15-15:30	Az Erasmus+ Project Results Platform
15:30-15:45	A rendezvény zárása

A rendezvényen való részvétel díjtalan, ellátást nem tudunk biztosítani. A résztvevőknek előzetesen regisztrálniuk kell a Tempus Közalapítvány honlapján 2018. június 14-ig. Szervezetenként 2 főre számítunk, érdemes egy pénzügyes és egy tartalmi felelős részvételével megjelenni.

Utolsó módosítás: 2018.06.28.