Adminisztrátor

A Tempus Közalapítvány Felsőoktatási csoportjába adminisztrátor munkatársat keresünk.

A pozíció azonnali kezdéssel és (1 éves) határozott idejű munkaszerződéssel tölthető be, lehetséges hosszabbítással.
A munkavégzés helye: Budapest, VII. kerület, Kéthly Anna tér 1.

 

Várjuk a jelentkezésed, ha az alábbiakkal szívesen foglalkoznál:

  • a csoport munkájának adminisztratív támogatása, dokumentáció és adminisztráció kézben tartása;
  • szakmai és pénzügyi dokumentumok, szerződések előkészítése, iktatása, rendszerezése, határidők nyomon követése;
  • pályázatok formai értékelése, a pályázó intézmények adminisztratív ellenőrzése, a pályáztatási folyamat adminisztratív támogatása;
  • pályázó szervezetek adatainak ellenőrzése, hiányzó dokumentumok bekérése;
  • EU-s és hazai fejlesztésű adatbázisok kezelése;
  • rendezvények, képzések előkészítéséhez, lebonyolításához kapcsolódó ügyintézés;
  • jegyzőkönyvek, emlékeztetők, kiértesítő levelek készítése;
  • kimutatások, statisztikák összeállítása;
  • beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, szkennelés, postázás;
  • szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés;
  • megrendelők, teljesítésigazolások intézése.

Téged keresük, ha:

  • középfokú végzettséggel rendelkezel;
  • legalább alapfokú angol nyelvtudással rendelkezel;
  • releváns munkaerőpiaci tapasztalattal rendelkezel, stabil hátteret szeretnél;
  • az MS Office szoftvereket (Word, Excel, Outlook) magabiztosan kezeled;
  • nem okoz gondot az informatikai alkalmazások, adatbázisok, online felületek használata;
  • precizitás, megbízhatóság és felelősségteljes munkavégzés jellemez;
  • jó a kommunikációs- és íráskészséged;
  • jól tűröd a monoton, odafigyelést igénylő munkát;
  • kiváló az együttműködési készséged.

Előnyt jelent:

  • felsőoktatási intézményben szerzett munkatapasztalat;
  • non-profit szervezetnél szerzett tapasztalat;
  • középszintű angol nyelvtudás.

Amit kínálunk:

  • a próbaidőt követően heti 2-3 nap home office lehetőséggel támogatjuk a munka és magánélet közti egyensúly fenntartását;
  • rugalmas cafeteria rendszert biztosítunk;
  • értékteremtő és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk;
  • a betanulást minden kollégánk segíti;
  • nagyon szeretünk csapatban dolgozni, de az egyéni sikereket is elismerjük;
  • a megoldandó feladatokra kihívásként tekintünk;
  • fejlődést, tanulást támogató a kultúránk;
  • modern belvárosi irodatérben, jó munkaeszközökkel dolgozunk;

 

Jelentkezés:

Jelentkezésedet legkésőbb 2026.02.27. napjáig, magyar nyelvű önéletrajzzal, motivációs levéllel és bruttó fizetési igény megjelölésével várjuk.

A beérkező jelentkezéseket folyamatosan bíráljuk el.


Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)